Membuat aplikasi penjahit menggunakan Microsoft Access tidak terlalu sulit, karena pada intinya setiap aplikasi database terdiri atas perancangan database, perancangan antar muka untuk input data, pembuatan laporan dan membuat menu pilihan.
1. Perancangan database
Database terdiri dari tabel master dan tabel transaksi. Untuk aplikasi penjahit, tabel master terdiri dari: tabel master Pakaian dan tabel master Pelanggan. Sebetulnya kita juga bisa menambahkan tabel master barang untuk mengelola inventory barang yang digunakan dalam proses pembuatan pakaian, misalnya data kancing, kain, benang dan lain sebagainya. Tetapi di sini saya tidak akan menyertakan modul inventory sehingga tabel master barang tidak digunakan. Sedangkan untuk tabel transaksi tabel yang digunakan adalah tabel pesanan dan tabel pesanan_detail.
Struktur tabel Pakaian:
| No | Nama Field | Type data | Keterangan |
| 1 | KODE | Text (10) | Primary Key |
| 2 | NAMA | Text (50) | Nama pakaian mis: Celana, Baju dll |
| 3 | HARGA | Number (Decimal) | Harga satuan |
Struktur tabel Pelanggan
| No | Nama Field | Type data | Keterangan |
| 1 | KODE | Text (10) | Primary Key |
| 2 | NAMA | Text (50) | Nama pelanggan |
| 3 | ALAMAT | Text (100) | Alamat Pelanggan |
| 4 | TELEPON | Text (50) | Telepon pelanggan |
Struktur tabel Pesanan
| No | Nama Field | Type data | Keterangan |
| 1 | NOMOR | Autonumber | Primary Key |
| 2 | TANGGAL_PESAN | Date/Time | Tanggal pesan |
| 3 | TANGGAL_SELESAI | Date/Time | Tanggal selesai menjahit |
| 4 | TANGGAL_DIAMBIL | Date/Time | Tanggal barang diambil oleh pelanggan |
| 5 | PELANGGAN | Text (10) | Kode pelanggan yang memesan jahitan |
| 6 | TOTAL_HARGA | Number (Decimal) | Total harga jahitan yang dipesan pelanggan |
Struktur tabel Pesanan_Detail
| No | Nama Field | Type data | Keterangan |
| 1 | NOMOR | Number (Long Int.) | Foreign Key |
| 2 | PAKAIAN | Text (10) | Kode pakaian yang dipesan pelanggan |
| 3 | JUMLAH | Number (Decimal) | Jumlah barang/pakaian yang dipesan |
| 4 | HARGA | Number (Decimal) | Harga satuan barang/pakaian |
| 5 | TOTAL | Number (Decimal) | Total harga barang |
Untuk membuat tabel anda dapat mempelajari caranya di membuat tabel data pada Microsoft Access.
Relasi tabel data aplikasi pejnahit dapat dilihat pada gambar berikut:
Cara membuat relasi tabel data dapat dilihat di sini.
2. Perancanganan antar muka
Setelah membuat tabel master dan tabel transaksi, langkah selanjutnya adalah membuat antar muka atau user interface yang digunakan untuk proses entry data ke dalam database. User interface pada Microsoft Access disebut juga sebagai Form.
Pada aplikasi ini ada 4 form yang dibuat yaitu form Pakaian, form Pelanggan, form Pesanan dan form Pesanan Detail.subform
Berikut adalah gambar dari form Pesanan yang terdiri dari header form dan detail form
3. Laporan
Dari data yang sudah dientry pada tabel data, kita dapat membuat berbagai macam laporan misalnya laporan penjualan jahitan, laporan penerimaan uang atau pendapatan kotor pada periode tertentu misalnya bulanan, laporan jahitan yang belum diambil oleh pelanggan, laporan pelanggan yang sering membeli jahitan kepada kita dan lain sebagainya. Semua laporan dapat dibuat sesuai keperluan dengan catatan data pendukung laporan sudah ada pada database kita.
Contoh format laporan penjualan jahitan
3. Membuat menu pilihan
Untuk mempermudah penggunaan aplikasi kita dapat membuat custom menu sesuai dengan kebutuhan, misalnya menu terdiri dari menu data master, menu data transaksi, menu tools dan menu laporan. Berikut contoh gambar menu pilihan dengan menu yang dibuat sendiri pada microsoft access.
1 comment:
mas cara buat tabel di formnya gimana ??
Post a Comment