Search This Blog

Loading...

Aplikasi Access untuk Penjahit

Bagi anda yang berusaha pada bidang menjahit atau tailor, pada posting kali ini saya menulis aplikasi contoh untuk usaha anda.

Membuat aplikasi penjahit menggunakan Microsoft Access tidak terlalu sulit, karena pada intinya setiap aplikasi database terdiri atas perancangan database, perancangan antar muka untuk input data, pembuatan laporan dan membuat menu pilihan.

1. Perancangan database

Database terdiri dari tabel master dan tabel transaksi. Untuk aplikasi penjahit, tabel master terdiri dari: tabel master Pakaian dan tabel master Pelanggan. Sebetulnya kita juga bisa menambahkan tabel master barang untuk mengelola inventory barang yang digunakan dalam proses pembuatan pakaian, misalnya data kancing, kain, benang dan lain sebagainya. Tetapi di sini saya tidak akan menyertakan modul inventory sehingga tabel master barang tidak digunakan. Sedangkan untuk tabel transaksi tabel yang digunakan adalah tabel pesanan dan tabel pesanan_detail.

Struktur tabel Pakaian:

NoNama FieldType dataKeterangan
1KODEText (10)Primary Key
2NAMAText (50)Nama pakaian mis: Celana, Baju dll
3HARGANumber (Decimal)Harga satuan

Struktur tabel Pelanggan

NoNama FieldType dataKeterangan
1KODEText (10)Primary Key
2NAMAText (50)Nama pelanggan
3ALAMATText (100)Alamat Pelanggan
4TELEPONText (50)Telepon pelanggan

Struktur tabel Pesanan

NoNama FieldType dataKeterangan
1NOMORAutonumberPrimary Key
2TANGGAL_PESANDate/TimeTanggal pesan
3TANGGAL_SELESAIDate/TimeTanggal selesai menjahit
4TANGGAL_DIAMBILDate/TimeTanggal barang diambil oleh pelanggan
5PELANGGANText (10)Kode pelanggan yang memesan jahitan
6TOTAL_HARGANumber (Decimal)Total harga jahitan yang dipesan pelanggan

Struktur tabel Pesanan_Detail

NoNama FieldType dataKeterangan
1NOMORNumber (Long Int.)Foreign Key
2PAKAIANText (10)Kode pakaian yang dipesan pelanggan
3JUMLAHNumber (Decimal)Jumlah barang/pakaian yang dipesan
4HARGANumber (Decimal)Harga satuan barang/pakaian
5TOTALNumber (Decimal)Total harga barang

Untuk membuat tabel anda dapat mempelajari caranya di membuat tabel data pada Microsoft Access.

Relasi tabel data aplikasi pejnahit dapat dilihat pada gambar berikut:

Cara membuat relasi tabel data dapat dilihat di sini.

2. Perancanganan antar muka

Setelah membuat tabel master dan tabel transaksi, langkah selanjutnya adalah membuat antar muka atau user interface yang digunakan untuk proses entry data ke dalam database. User interface pada Microsoft Access disebut juga sebagai Form.

Pada aplikasi ini ada 4 form yang dibuat yaitu form Pakaian, form Pelanggan, form Pesanan dan form Pesanan Detail.subform

Berikut adalah gambar dari form Pesanan yang terdiri dari header form dan detail form

3. Laporan

Dari data yang sudah dientry pada tabel data, kita dapat membuat berbagai macam laporan misalnya laporan penjualan jahitan, laporan penerimaan uang atau pendapatan kotor pada periode tertentu misalnya bulanan, laporan jahitan yang belum diambil oleh pelanggan, laporan pelanggan yang sering membeli jahitan kepada kita dan lain sebagainya. Semua laporan dapat dibuat sesuai keperluan dengan catatan data pendukung laporan sudah ada pada database kita.

Contoh format laporan penjualan jahitan

3. Membuat menu pilihan

Untuk mempermudah penggunaan aplikasi kita dapat membuat custom menu sesuai dengan kebutuhan, misalnya menu terdiri dari menu data master, menu data transaksi, menu tools dan menu laporan. Berikut contoh gambar menu pilihan dengan menu yang dibuat sendiri pada microsoft access.


Post a Comment