Ilmu Software: Aplikasi Inventory advanced I

Halo sahabat ilmusoftware......
Sudah beberapa bulan saya tidak mengupdate blog ilmusoftware.

Kali ini saya akan memposting tentang Aplikasi Inventory yang lebih advanced.

Aplikasi inventory ini lebih kompleks dari aplikasi inventory sebelumnya yang saya tulis dan berikan contoh file Access-nya.

Jika aplikasi inventory sederhana yang sebelumnya saya postingkan menggunakan Access 2002, maka aplikasi Inventory versi yang ini menggunakan Access 2010.

Aplikasi ini dibuat berdasarkan permintaan dari pengunjung blog ini, di mana pada aplikasi ini dilengkapi dengan data pembelian dan pemakaian barang untuk produk atau proyek tertentu.

Selain itu juga pada versi ini sudah disertakan harga barang dari stok barang, harga barang pada saat pembelian. Dari data harga barang tersebut dihitung harga rata-rata barang.

Harga rata-rata barang tersebut akan digunakan sebagai harga satuan untuk proses pencatatan barang untuk suatu proyek atau suatu produk, dengan demikian akan diketahui penggunaan jumlah barang dan nilai atau amount barang yang digunakan untuk suatu proyek atau suatu produk.

Adapun harga rata-rata barang dihitung dengan rumus sebagai berikut:

Harga rata-rata yang dihitung pada aplikasi ini adalah dalam periode bulanan. Amount saldo awal dan jumlah saldo awal adalah nilai pada awal bulan. Amount pembelian dan jumlah pembelian adalah nilai pembelian diakumulasikan dalam satu bulan.

Pada aplikasi ini disediakan fitur tutup transaksi yang akan memindahkan secara otomatis data saldo akhir amount dan quantity barang menjadi saldo awal amount dan quantity bulan berikutnya

Fitur tutup transaksi juga akan mengunci data transaksi bulan yang telah lewat tidak dapat lagi dilakukan proses penambahan / pengurangan stok barang. User hanya dapat melakukan proses penambahan / pengurangan stok barang pada periode aktif.

Pada setiap transaksi disediakan proses verifikasi yaitu proses untuk penambahan stok karena ada proses pembelian dan pngurangan stok barang karena adanya proses pemakaian barang.

Berikut adalah daftar menu pilihan aplikasi Inventory:

1. Data Master

Daftar Kelompok Barang
Daftar Barang
Daftar Suplier
Daftar Proyek/Produksi
Daftar Saldo Awal

2. Data Transaksi

Entry Pembelian Barang
Daftar Pembelian Barang
Entry Pemakaian Barang
Daftar Pemakaian Barang
Entry Transaksi Loss/More
Daftar Transaksi Loss/More
Closing Periode Transaksi

3. Report

Persediaan Barang
Saldo Barang dan Kartu Stok
Pembelian/Pemakaian

4. Tools

Daftar User
Reset Data Transaksi

Data Master

Daftar Kelompok Barang

Menu pilihan untuk meng-entry, mengedit atau menghapus data master kelompok barang.

Untuk menambah data, mengedit data atau menghapus data klik tombol Unlock Data untuk membuka mode protect data pada form ini. Jika sudah selesai melakukan proses tambah, edit dan hapus data click tombol Lock Data untuk mengunci form untuk mencegah perubahan data yang tidak disengaja.

Daftar Barang

Menu pilihan untuk meng-entry, mengedit atau menghapus data master barang.

Daftar Suplier

Menu pilihan untuk meng-entry, mengedit atau menghapus data master suplier.

Daftar Proyek/Produksi

Menu pilihan untuk meng-entry, mengedit atau menghapus data proyek/produksi.

Daftar Saldo Awal

Menu pilihan untuk meng-entry, mengedit atau menghapus data saldo awal barang.

Data Transaksi

Entry Pembelian Barang

Menu pilihan untuk meng-entry data transaksi pembelian barang.

Daftar Pembelian Barang

Menu pilihan untuk menampilkan, menghapus, mengedit, memverifikasi data transaksi pembelian barang.

Entry Pemakaian Barang

Menu pilihan untuk meng-entry data transaksi pemakaian barang.

Daftar Pemakaian Barang

Menu pilihan untuk menampilkan, menghapus, mengedit, memverifikasi data transaksi pemakaian barang.

Entry Transaksi Stok Barang

Menu pilihan untuk meng-entry data transaksi stok awal, penambahan atau pengurangan barang.

Daftar Transaksi Stok Barang

Menu pilihan untuk menampilkan, menghapus, mengedit, memverifikasi data transaksi stok barang.

Note:
Pada form daftar transaksi pembelian, daftar transaksi pemakaian dan daftar transaksi stok barang terdapat tombol-tombol Edit, Hapus dan Verifikasi.
Tombol Edit  untuk melakukan edit data
Tombol Hapus  untuk menghapus data
Tombol Verifikasi  untuk melakukan verifikasi, jika tombol ini diklik maka akan mempengaruhi stok barang (mengurangi atau menambah data)

Closing Periode Transaksi

Menu pilihan untuk proses closing data transaksi bulanan.

Note:
Proses closing adalah untuk menutup satu bulan periode transaksi.
Proses closing akan memindahkan saldo akhir barang menjadi saldo awal bulan berikutnya.
Jika periode transaksi suatu bulan sudah dieksekusi maka jika masih ada data pada bulan tersebut yang belum dilakukan verifikasi, data tidak akan dapat diverifikasi lagi.

Report

Persediaan Barang

Menu pilihan untuk mencetak data persediaan barang, harga satuan dan nilai total harga barang.

Saldo Barang dan Kartu Stok

Menu pilihan untuk menampilkan dan mencetak data stok, barang beserta mutasi penambahan dan pengurangan barang (kartu stok)

Pembelian/Pemakaian

Menu pilihan untuk mencetak data pembelian barang, pemakaian barang dan laporan produksi.

Tools

Daftar User

Menu pilihan untuk menambah, mengedit atau menghapus daftar user.

Note:
User dengan level 1 dapat melakukan semua proses dalam aplikasi ini, meliputi unlock data, verifikasi data, close periode aktif dan reset data transaksi.
Data user dengan level 2 hanya dapat melakukan entry data, edit data dan hapus data transaksi saja.

Reset Data Transaksi

Menu pilihan untuk menghapus semua data transaksi (transaksi pembelian, pemakaian, transaksi loss/more dan data kartu stok).
Pilih bulan dan tahun periode untuk menentukan periode aktif setelah data transaksi direset. Misalnya kita mengisi bulan Januari dan tahun 2015, kemudian kita mengklik tombol Reset, maka semua data transaksi akan dihapus dan periode aktif akan diset ke bulan Januari tahun 2015.

Note:
Jika akan melakukan reset data transaksi, sebaiknya file access dibackup dulu karena jika sudah dilakukan reset data transaksi, data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.

Selesai

Menu pilihan untuk selesai dan menutup aplikasi.