Jika inbox anda di Microsoft Outlook sudah berisi banyak email dan anda ingin mengelompokkan email berdasarkan pengeirim atau sender anda dapat membuat rule untuk memindahkan emil-email tertentu ke folder baru.
Langkah-langkah untuk meyimpan/mengumpulkan email dari sender tertentu ke dalam satu folder adalah sebagai berikut:
- Buat folder di dalam folder Inbox, misalnya nama orang yang pengirim email, caranya klik kanan pada folder inbox pilih new folder. Akan muncul jendela Create New Folder, ketikkan dama folder baru lalu klik OK.
- Pilih menu Tools > Rules Wizard, akan muncul jendela Rules Wizard.
- Klik tombol New.
- Pilih option button Start from a blank rule, klik Next.
- Beri tanda centang pada from people or distribution list.
- Pada box Rule description klik pada tulisan people or distribution list, akan muncul rule address.
- Pilih alamat email sender atau pengirim lalu klik tombol OK, lalu Klik tombol Next
- Beri tanda centang pada move it to specified folder.
- Pada box Rule description klik pada tulisan specified, akan muncul rule wizard yang berisi daftar folder.
- Pilih ke folder mana email akan dipindahkan, lalu klik tombol OK, lalu klik tombol Next.
- Klik lagi tombol Next.
- Beri nama rule yang baru saja kita buat lalu klik tombol Finish.
- Untuk menjalankan rule secara manual sekarang klik tombol Run Now.
- Pilih rule yang akan dijalankan dengan memberi tanda centang pada kotak di depan nama rule, lalu klik tombol Run Now, Outlook akan memindahkan email sesuai rule.
- Klik Colse kemudian klik tombol OK untuk menutup jendela Rules Wizard. Selesai.
Sekarang setiap email yang diterima yang berasal dari sender yang telah anda set akan secara otomatis masuk ke folder baru anda, tidak lagi disimpan di Inbox.
No comments:
Post a Comment