Ilmu Software: Modul Catat Simpanan dan Pengambilan Simpanan

Pada posting sebelumnya tentang pencatatan simpanan anggota secara batch atau pencatatan simpanan dilakukan secara bersamaan untuk seluruh anggota, saya telah memberikan contoh form untuk melakukan proses ini. Pada posting kali ini saya akan memberikan contoh pencatatan data saldo awal simpanan, data penyimpanan dan data pengambilan simpanan anggota secara manual peranggota.

Pencatatan Saldo Awal Simpanan
Proses Pencatatan Saldo awal Simpanan dilakukan pada awal tahun yaitu bulan Januari tiap tahun.

Pencatatan Penyimpanan Simpanan Anggota

Proses pencatatan simpanan anggota telah dibahas pada posting sebelumnya, program dibuat secara otomatis melakukan pencatatan dari tabel master simpanan ke tabel transaksi simpanan, hal tersebut dapat dilakukan karena pada setiap bulan transaksi pencatatan simpanan relatif sama yaitu sudah pasti ada transaksi penambahan data simpanan semua anggota. Namun demikian saya menyediakan form untuk keperluan pencatatan data secara manual.

Pencatatan Pengambilan SImpanan Anggota

Jika proses pencatatan data penyimpanan simpanan anggota dapat dilakukan secara batch, tidak demikian halnya dengan transaksi pengambilan simpanan. Pengambilan simpanan hanya dilakukan oleh anggota tertentu saja sehingga transaksi pengambilan simpanan harus dientry satu persatu. Simpanan anggota yang dapat diambil oleh anggota koperasi hanyalah simpanan sukarela. Kecuali anggota keluar dari koperasi, maka semua simpanannya dikembalikan termasuk simpanan wajib, simpanan pokok dan simpanan harkop.
Form entry data untuk modul ini :

Keterangan Gambar:

Combo Box Bulan dan Tahun adalah untuk menampilkan data transaksi simpanan periode bulanan.
Option button terdiri dari 3 pilihan yaitu Saldo Awal , Pentimpanan dan Pengambilan
Text Box Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela dan Harkop merupakan total jumlah dari masing-masing jenis simpanan dari tabel detail transaksi simpanan bulanan per anggota.
Tabel detail transaksi simpanan berisi data simpanan anggota bulanan.

Cara mennambah (meng-entry) data saldo awal, penyimpanan simpanan dan pengambilan simpanan.

Pilih bulan transaksi dan tahun transaksi.
Pilih option button sesuai data yang akan anda masukkan, apakah saldo awal, penyimpanan atau pengambilan.
Pada tabel transaksi simpanan pindahkan kursor ke bagian paling bawah dari tabel transaksi simpanan.
Pada kolom nama, pilih nama anggota dari combo box.
Isi data jumlah simpanan sesuai dengan data transaksi yang ada.