Ilmu Software: Relasi Tabel Master Aplikasi Sistem Informasi Personalia

DOWNLOAD CONTOH FILE ACCESS

Agar kita dapat memelihara keakuratan, ketepatan dan konsistensi data dalam sebuah database kita perlu membuat relasi tabel. Microsoft Access menyediakan fitur relasi tabel untuk menghubungkan antara tabel satu dengan tabel lainnya. Dalam aplikasi Sistem Informasi Personalia yang kita buat terdapat 6 buah tabel master data yaitu:

Tabel Karyawan
Tabel Jabatan
Tabel Cabang
Tabel Bagian
Tabel Departemen
Tabel Headquarter

1. Relasi antara tabel Karyawan dan Jabatan

Relasi antara tabel Karyawan dan Jabatan adalah relasi satu ke banyak dimana satu data Jabatan dapat terhubung dengan lebih dari satau data Karyawan. Sebagai contoh kita lihat tabel berikut:

NO	NAMA KARYAWAN	BAGIAN	JABATAN
1	STEPEN GERARD	PRODUKSI	MANAGER
2	PRANK LAMPARD	KEUANGAN	MANAGER
3	MIKEL OMEN	PRODUKSI	SUPERVISOR
4	FERNANDO TORENT	PEMASARAN	MANAGER
5	ASHLEY COLE	PEMASARAN	SUPERVISOR

Pada tabel di atas kita melihat tiga nama karyawan mempunyai jabatan yang sama yaitu Manager dan 2 orang karyawan sebagai Supervisor.

2. Relasi antara tabel Karyawan dan Cabang

Relasi antara tabel Karyawan dan Cabang adalah relasi satu ke banyak dimana satu data Cabang dapat terhubung dengan lebih dari satau data Karyawan. Sebagai contoh kita lihat tabel berikut:

NO	NAMA KARYAWAN	CABANG	JABATAN
1	STEPEN GERARD	BANDUNG	MANAGER
2	PRANK LAMPARD	JAKARTA	MANAGER
3	MIKEL OMEN	BANDUNG	SUPERVISOR
4	FERNANDO TORENT	MEDAN	MANAGER
5	ASHLEY COLE	MEDAN	SUPERVISOR

Pada tabel di atas kita melihat 2 nama karyawan berada di Bandung, 2 orang karyawan di Medan dan satu orang di Jakarta.

3. Relasi antara tabel Karyawan, Bagian, Departemen dan Headquarter

Relasi antara tabel Karyawan dan Bagian adalah relasi satu ke banyak dimana satu data Bagian dapat terhubung dengan lebih dari satau data Karyawan.
Relasi antara tabel Bagian dan Departemen adalah relasi satu ke banyak dimana satu data Departemen dapat terhubung dengan lebih dari satau data Bagian.
Relasi antara tabel Departemen dan Headquarter adalah relasi satu ke banyak dimana satu data Headquarter dapat terhubung dengan lebih dari satau data Departemen.
Sebagai contoh kita lihat tabel berikut:

NO	NAMA KARYAWAN	BAGIAN	DEPARTEMEN	HEADQUARTER
1	AGUS	TABLET	PRODUKSI	PRODUKSI
2	ASEP	INJEKSI	PRODUKSI	PRODUKSI
3	EKO	PACKING	PRODUKSI	PRODUKSI
4	ACENG	PACKING	PRODUKSI	PRODUKSI
5	DEDI	AKUNTANSI	KEUANGAN	ADMINISTRASI
6	VIGO	PAJAK	KEUANGAN	ADMINISTRASI