Ilmu Software: Rancangan Database Aplikasi Payroll (Penggajian)

Tabel data dalam aplikasi payroll terdiri dari 3 macam, yaitu tabel data master, tabel data transaksi dan tabel data pendukung. Tabel data master terdiri dari 4 tabel, tabel data transaksi terdiri dari 4 tabel dan tabel pendukung terdiri dari 2 tabel.

A. TABEL MASTER

Tabel data master digunakan untuk menyimpan data master. Data master adalah data yang relatif tidak berubah atau jarang berubah. Biasanya tabel data master hanya memiliki satu field kunci atau Primary Key. Misalnya field kunci tabel Karyawan adalah Nomor_Induk.

1. Tabel Karyawan

Tabel karyawan adalah tabel untuk menyimpan data pribadi karyawan. Yang menjadi field kunci pada tabel Karyawan adalah field NIK (Nomor Induk Karyawan). Field kunci adalah field yang unik yang tidak boleh ada nilai yang sama dalam tabel ini.

Nama Field	Tipe Data	Lebar Data
NOMOR_INDUK (PK)	Text	10
NAMA	Text	50
TEMPAT_LAHIR	Text	20
TANGGAL_LAHIR	Date/Time
JENIS_KELAMIN	Text	1
AGAMA	Text	20
STATUS_PERNIKAHAN	Text	1
JUMLAH_ANAK	Integer
ALAMAT	Text	200
NOMOR_TELEPON	Text	50
PENDIDIKAN_TERAKHIR	Text	50
KODE_JABATAN	Text	5
KODE_CABANG	Text	5
KODE_DEPARTEMEN	Text	5
GAJI_POKOK	Decimal
TANGGAL_DIANGKAT	Date/Time
TANGGAL_KELUAR	Date/Time
NAMA_BANK	Text	50
NOMOR_REKENING	Text	25
REKENING_ATAS_NAMA	Text	100

2. Tabel Jabatan

Tabel Jabatan adalah tabel untuk menyimpan data Jabatan. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_JABATAN. Tabel Jabatan direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_JABATAN. Setiap satu data karyawan mempunyai jabatan tertentu dan mengambil data nama jabatan dari tabel Jabatan.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
KODE_JABATAN (PK)	Text	5
NAMA_JABATAN	Text	50
TUNJANGAN_JABATAN	Decimal
LEVEL_JABATAN	Integer

3. Tabel Departemen

Tabel Departemen adalah tabel untuk menyimpan data Departemen. Yang menjadi field kunci pada tabel Departemen adalah field KODE_DEPARTEMEN. Tabel Departemen direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_DEPARTEMEN. Setiap data karyawan direlasikan ke satu departemen.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
KODE_DEPARTEMEN (PK)	Text	5
NAMA_DEPARTEMEN	Text	50

4. Tabel Cabang

Tabel Cabang adalah tabel untuk menyimpan data Cabang. Yang menjadi field kunci pada tabel Cabang adalah field KODE_CABANG. Tabel Cabang direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_CABANG. Setiap satu data karyawan mempunyai nama cabang tertentu dan mengambil data nama cabang dari tabel Cabang.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
KODE_CABANG (PK)	Text	5
NAMA_CABANG	Text	50
UANG_MAKAN	Decimal

5. Tabel History Kenaikan Gaji

Tabel History Kenaikan Gaji adalah tabel untuk menyimpan data history kenaikan gaji karyawan. Dalam tabel ini disimpan data gaji pokok lama, persentase kenaikan gaji dan gaji pokok baru. Tabel ini berelasi dengan tabel Karyawan melalui field NOMOR_INDUK.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
ID_DATA (PK)	Long Integer
NOMOR_INDUK	Text	10
BULAN	Integer
TAHUN	Integer
GAJI_POKOK_LAMA	Decimal
PERSENTASE_KENAIKAN	Decimal
GAJI_POKOK_BARU	Decimal

B. TABEL TRANSAKSI

Tabel transaksi adalah tabel-tabel yang menyimpan data transaksi gaji bulanan. Tabel ini kelak menjadi tabel history bagi masing-masing karyawan. Biasanya pada akhir tahun data transaksi gaji perbulan diakumulasi untuk perhitungan total pajak penghasilan yang disetahunkan. Jika pada akhir periode tahunan terdapat kurang bayar maka harus disesuaikan pembayaran pajak pada akhir tahun berupa penambahan potongan pajak. Jika lebih bayar maka harus di minta kelebihan bayarnya ke kantor pajak.

1. Tabel Lembur

Tabel Lembur adalah tabel untuk menyimpan data jam lembur karyawan. Perhitungan lembur karyawan tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan. Misalnya jika karyawan lembur pada hari libur perhitungan jam lemburnya menjadi 2 kali dari jam kerja pada hari kerja. Jadi karyawan yang bekerja pada hari minggu selama 8 jam dianggap bekerja lembur selama 16 jam.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
NOMOR_INDUK (PK)	Text	10
BULAN (PK)	Integer
TAHUN (PK)	Integer
JUMLAH_JAM_LEMBUR	Decimal

2. Tabel Cuti

Tabel Cuti adalah tabel untuk menyimpan data jumlah hari cuti karyawan atau karyawan tidak masuk kerja dalam satu bulan. Jumlah hari cuti digunakan untuk menghitung jumlah uang makan yang akan diterima karyawan.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
NOMOR_INDUK (PK)	Text	10
BULAN (PK)	Integer
TAHUN (PK)	Integer
JUMLAH_CUTI	Integer

3. Tabel Potongan_Lain_Lain

Tabel Potongan_Lain_Lain adalah tabel untuk menyimpan data jumlah potongan gaji karyawan, misalnya potongan cicilan pinjaman ke perusahaan atau potongan kredit perumahan..

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
NOMOR_INDUK (PK)	Text	10
BULAN (PK)	Integer
TAHUN (PK)	Integer
JUMLAH	Decimal
KETERANGAN	Text	255

4. Tabel Gaji

Tabel Gaji adalah tabel untuk menyimpan data gaji karyawan setiap bulan.

Nama Field	Tipe Data	Lebar Data
NOMOR_INDUK (PK)	Text	10
BULAN (PK)	Integer
TAHUN (PK)	Integer
GAJI_POKOK	Decimal
TUNJANGAN_JABATAN	Decimal
TUNJANGAN_KELUARGA	Decimal
UANG_MAKAN	Decimal
UANG_LEMBUR	Decimal
PERSEN_POT_PPH	Decimal
PTKP	Decimal
PERSEN_POT_JAMSOSTEK	Decimal
POT_LAIN_LAIN	Decimal
JABATAN	Text	50
CABANG	Text	50
DEPARTEMEN	Text	50
NAMA_BANK	Text	50
NOMOR_REKENING	Text	25
REKENING_ATAS_NAMA	Text	100

Note: (PK) = Primary Key

C. TABEL PENDUNKUNG

1. Tabel Options

Tabel Options dalam aplikasi Payroll ini adalah untuk menyimpan data variabel-variabel yang suatu saat dapat berubah-ubah sesuai peraturan dari pemerintah. Data-data yang disimpan pada tabel ini antara lain:

Besaran nilai potongan pajak penghasilan dalam persen.
Besaran nilai potongan JAMSOSTEK dalam persen.
Besaran nilai penghasilan tidak kena pajak (PTKP).
Besaran nilai tunjangan istri.
Besaran nilai tunjangan anak.

Nama Field	Tipe Data	Lebar data
ID (PK)	Autonumber
PERSEN_PPH	Decimal
PTKP	Decimal
PERSEN_JAMSOSTEK	Decimal
TUNJANGAN_ISTRI	Decimal
TUNJANGAN_ANAK	Decimal

2. Tabel Standar Hari Kerja

Tabel standar hari kerja adalah tabel untuk menampung data hari kerja perbulan. User harus melengkapi standard hari kerja sebelum melakukan proses perhitungan gaji. Fungsi tabel ini adalah untuk menghitung jumlah uang makan yang akan diterima oleh karyawan.
Perhitungan uang makan adalah jumlah standar hari kerja dikurangi jumlah cuti karyawan pada tabel cuti.