Search This Blog

Loading...

Ribbon Access 2010 (bagian 4)

Tab ketiga pada Ribbon Microsoft Access adalah tab External Data

Dalam tab External Data terdapat 3 Group:

1. Import & Link

  • Saved Imports adalah untuk melakukan proses import data dari proses import data yang sebelumnya pernah dilakukan.
  • Linked Table Manager adalah untuk melakukan refresh tabel link.
  • Excel adalah untuk melakukan import data atau melink data ke tabel data di Excel.
  • Access adalah untuk melakukan import data (baik object table, form,query,macro ataupun module dari file access lain) dan untuk melink tabel data dari file Access.
  • ODBC Database adalah untuk mengimport data dari database lain (misalnya SQL Server) atau untuk melakukan link table ke database lain (misalnya SQL Server)
  • Text File adalah untuk melakukan import data dari file text. Proses import bisa ke table baru atau di-append tabel yang sudah ada di Access. Bisa juga untuk melakukan link table ke file text.
  • XML File adalah untuk mengimport data dari XML file ke tabel baru di Access
  • More adalah untuk mengimport data atau link data ke beberapa data source diantaranya adalah SharePoint List, Data Service, HTML Document, Outlook Folder dan dBase File.
2. Export

  • Saved Exports adalah untuk melakukan export data dengan langkah yang pernah dilakukan sebelumnya yang telah disave.
  • Excel adalah untuk mengexport data dari tabel atau query ke file Exel.
  • Text File adalah untuk mengexport data dari tabel atau query ke file text.
  • XML File adalah untuk mengexport data dari tabel atau query ke file XML.
  • PDF or XPS adalah untuk mengexport data dari tabel atau query ke file PDF atau XPS.
  • E-mail adalah untuk mengirim data dari tabel atau query dalam bentuk attachment melalui email dengan format pilihan excel, text, PDF atau XPS.
  • Access adalah untuk mengexport data dari tabel atau query ke file Access lain.
  • Word Merge adalah fasilitas untuk membuat mail merge dengan MS-Word.
  • More adalah pilihan untuk mengexport data ke file Word, SharePoint List, ODBC misalnya ke SQL Server, format HTML, dan dBase file. 

3. Collect Data

  • Create email adalah fasilitas untuk meyiapkan form yang akan dikirim lewat email untuk diisi oleh user lain.
  • Manage Replies adalah fasilitas untuk memanage email replies yang sebelumnya telah kita kirim.

Ribbon Access 2010 (bagian 3)

Tab ketiga pada Ribbon Microsoft Access adalah tab Create.


Dalam tab Create terdapat 6 Group:

1. Templates

Group ini berisi pilihan untuk membuat form dari template yang disediakan Microsoft Access.

2. Tables

Pada group ini terdapat 3 icon yaitu :
  • Table untuk membuat tabel baru dengan cara langsung mengisi data. 
  • Table Design yaitu untuk membuat tabel dengan menentukan filed-field nya terlegih dahulu sebelum memasukkan data ke dalam table.
  • SharePoint List, yaitu untuk menshare data ke SharePoint server.

3. Queries

Pada group ini terdapat 2 pilihan yaitu :
  • Query Wizard untuk membuat query menggunakan wizard atau langkah-langkah yang dipandu oleh Microsoft Access. 
  • Query Design yaitu untuk membuat query secara manual tanpa menggunakan wizard.

4. Forms

Pada group ini terdapat 6 pilihan yaitu :
  • Form untuk membuat Form secara otomatis dan langsung ke mode form view. Jika kita memilih table dan mengklik tombol/icon ini maka secara otomatis Access akan membuatkan Form sesuai dengan isi field pada table.
  • Form Design yaitu untuk membuat Form secara manual atau tidak otomatis dan langsung ke mode design view.
  • Blank Form yaitu untuk membuat form kosong dalam mode form view.
  • Form Wizard yaitu untuk membuat form dengan langkah-langkah yang dipandu oleh Access.
  • Navigation yaitu untuk membuat navigation form.
  • More Form untuk membuat form : multiple item form, datasheet, split form, modal dialog, pivotchart, pivottable.

5. Reports

Pada group ini terdapat 5 pilihan:
  • Report dapat digunakan untuk membuat report secara langsung dari object table atau query yang dipilih.
  • Report Design digunakan untuk mendesain report secara manual.
  • Blank Report digunakan untuk membuat laporan kosong untuk dapat kita gunakan sesuai kebutuhan report kita.
  • Report Wizard digunakan untuk membuat report dengan cara dipandu oleh Microsoft Access melauli langkah-langkah dari mulai memilih source data sampai dengan tampilan report akhir.
  • Labels digunakan untuk membuat label dari data table atau data query.

6. Macros & Code

Pada group ini terdapat 4 pilihan:
  • Macro digunakan untuk membuat Macro
  • Module digunakan untuk membuat Module
  • Class Module digunakan untuk membuat Class Module
  • Visual Basic digunakan untuk membuat code visual basic


Ribbon Access 2010 (bagian 2)

Tab kedua pada Ribbon Microsoft Access adalah tab Home.

Dalam tab Home terdapat 7 Group:

1. View

Pada group View hanya ada satu icon yaitu View. Icon View terdiri dari 4 pilihan: Datasheet view, PivotTable View, PivotChart View dan Design View.


2. Clipboard

Sesuai dengan namanya group Clipboard tersedia fasilitas untuk operasi clipboard, yaitu cut, copy dan paste.

3. Sort & Filter

Pada group ini kita dapat menggunakan fasilitas untuk mengurutkan data dan memfilter data yang ada di table atau query atau form yang sedang dibuka.

4. Records

Pada group ini tersedia tombol-tombol untuk operasi records pada table atau query, diantaranya Refresh data, tambah data baru, hapus data, save data yang diedit, spelling dan tombol More yang berisi pilihan Row height, Hide Fields, Unhide Fields, Freeze Fields, UnFreezed Fields dan Fields Width.

5. Find

Pada group ini tersedia tombol pilihan Find, Replace, Go To, dan Select.

6. Window

Pada group ini Size to Fit Form dan Switch Window untuk mengatur tampilan data di Access apakah Tile atau Cascade.

7. Text Formatting

Pada group ini kita dapat merubah font, size, warna, alignment, bold, italic, underline, background color, gridline table dan cell efect.

Ribbon Access 2010 (bagian 1)

Access 2010 menyediakan ribbon untuk melakukan operasi pada data maupun file Access. Pada posting kali ini saya akan mengulas tab-tab pada ribbon pada Access 2010.

Tab yang pertama adalah Tab File.

Pada tab File semua pilihan yang ada di dalamnya meliputi operasi file dan seting option pada Access 2010. Pilihan di tab File terdiri dari:

1. Save 

Save digunakan untuk menyimpan perubahan tergantung dari object yang sedang aktif atau sedang kita buka, baik table, form, query, report, macro ataupun module.

2. Save as

Save as digunakan untuk mensave object yang aktif atau object yang dipilih ke format yang sama atau format yang berbeda dari object aslinya, misalnya object table bisa di save ke format table, query, form atau report.

3. Save Database as

Save Database as digunakan untuk mensave file Access ke database dengan nama yang berbeda.

4. Info

Pada sub menu Info terdapat dua pilihan yaitu Compact & Repair yang berfungsi untuk mengecilkan ukuran file dan memperbaiki kerusakan file dan Encrypt with Password yang berfungsi untuk melindungi file dengan password dan encrypt data.

5. Recent

Untuk menampilkan daftar file Access yang sebelumnya telah dibuka.

6. New

Untuk membuat file database baru. Pada menu ini tersedia pilihan untuk membuat database kosong atau database dari template.

7. Print

Untuk mencetak object yang aktif atau object yang sedang kita buka misalnya table, query, atau form.

8. Save & Publish

Untuk mensave database ke format lain misalnya ke format file Access 2000, 2002/XP, 2003. Atau untuk mensave ke format yang sudah dicompile ke file extension accde.
Menu ini juga dapat digunakan untuk mempublish file access ke share point.

9. Help

Untuk menampilkan help online atau getting started.
Dapat juga digunakan untuk menampilkan Access options atau untuk sekedar check update ke Microsoft online.

10. Options

Untuk menampilkan Access Options

11. Exit

Untuk menutup file access dan berhenti bekerjaq dengan aplikasi Access.