Membuat Signature di Outlook

Jika anda mengirim email menggunakan Microsoft Outlook biasanya anda mencantumkan data singkat anda misalnya nama, nama perusahaan atau institusi di mana anda bekerja atau kuliah atau sekolah, alamat email, nomor telepon, nomor handphone atau yang lainnya.

Agar semua tulisan tersebut muncul secara otomatis setiap anda membuat email baru anda harus mensetingnya pada signature. Cara membuat signature pada outlook adalah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Outlook
2. Pilih menu Option dari menu Tools, akan muncul jendela Options.
3. Klik tab mail format.
4. Klik tombol Signature, akan muncul jendela signature.
   
5. Klik tombol New, akan muncul jendela Create New Signature
6. Isi nama signature, pilih Start with blank signature lalu klik Next, akan muncul jendela dengan text box untuk kita isi dengan text yang akan kia munculkan pada email kita.
7. Isi data signature yang anda kehendaki, misalnya nama anda, alamat email dan nomor telepon. Untuk berpindah baris dari setiap text anda menekan enter.
8. Untuk memformat tulisan pada signature anda dapat menggunakan tombol font, paragraph, dan advenced edit.
9. Klik tombol Finish jika sudah selesai dengan signature anda.
10. Klik tombol OK pada jendela Create Signature, anda akan kembali ke jendela Options.
    
11. Untuk mengaktifkan signature pastikan pada combo box Signature for new Message berisis pilihan nama signature yang telah anda buat.

Artikel terkait dengan kategori ini: