Untuk mensetup email accout bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dari aplikasi Microsoft Outlook atau dari Control Panel.
Untuk mensetup email account dari control panel berikut langkah-langkahnya:
- Pilih Control Panel dari Start Menu
- Double Click icon Mail pada Control Panel
- Dari dialog box Mail Setup – Outlook click tombol E-mail Accounts
- Dari dialog box E-mail Accounts pilih Add a new e-mail account lalu klik Next
- Pada Server type pilih POP jika anda mengambil email dari POP3 server lalu klik Next
- Pada E-mail settings (POP3) isikan nama user, kemudian alamat email pada User Information, isikan nama server atau ip address dari mail server POP3 dan SMTP pada Server Information, isi username dan password pada Logon information, lalu klik Next
- Klik Finish pada dialog box Congratulations.
Untuk mensetup email account dari outlook berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Outlook
- Dari menu tools pilih E-mail Accounts
- Akan muncul E-mail Account dialog boxLangkah selanjutnya sama dengan langkah 4 dari cara setup Email Account melalui Control Panel.