Untuk proses entry data pinjaman dan pengembalian buku perpustakaan digunakan form pinjaman buku perpustakaan. Form ini dibuat multi fungsi yaitu untuk memasukkan data pinjaman buku dimana peminjaman buku harus diverifikasi oleh user yang mengentry data. Proses verifikasi pada form ini akan mengurangi stok buku dan data ini dicatat pada tabel HISTORI_BUKU. Selain untuk mencatat pinjaman, form ini juga digunakan untuk mencatat pengembalian buku. Jika pengembalian buku terlambat maka user memasukkan data denda akibat keterlambatan pengembalian.
Proses pencatatan pinjaman buku perpustakaan
- User memilih menu Peminjaman Buku dari menu Data Transaksi.
Gambar 1 - Akan muncul form Pinjam buku
Gambar 2 - Isi data peminjaman buku perpustakaan:
Kode Pinjam adalah field dengan tipe data Autonumber yang akan men-generate nomor urut peminjaman buku secara otomatis oleh Microsoft Access. Field ini adalah primary key dan uniq utuk setiap data baru.
Nama Anggota dapat dipilih dari combo box yang diambil dari data MASTER_ANGGOTA.
Tanggal Pinjam adalah tanggal kapan anggota meminjam buku.
Tanggal Pengembalian adalah kapan anggota harus mengembalikan buku.
Input data tanggal pinjam dan tanggal pengembalian dapat langsung diisi menggunakan keyboard atau menggunakan pilihan berupa date time picker yang dapat dimunculkan dengan mengklik gambar kalender di sebelah kanan field tanggal pinjam atau tanggal pengembalian.
Judul Buku adalah daftar buku yang dipinjam oleh anggota. Judul buku dapat dipilih dari combo box yang datanya diambil dari MASTER_BUKU. - Jika data sudah diisi lengkap, maka user harus mengklik tombol verifikasi. Dengan menekan tombol Verifikasi maka aplikasi akan mengurangi stok buku yang ada diperpustakaan. Setelah proses verisfikasi ini, data tidak dapat diedit lagi oleh user.
- Klik Tombol Close yang akan aktif jika user sudah melakukan verifikasi pada form ini.
Proses pengembalian buku perpustakaan
- User memilih menu Daftar Pinjaman Buku dari menu Data Transaksi.
- Akan muncul Daftar Pinjaman Buku Perpustakaan.Daftar pinjaman buku perpustakaan terdiri atas 3 form yaitu satu buah form induk dan dua buah subform. Form induk menampung data subform pinjam dan pinjam detail. Pada form induk terdapat data bulan dan tahun untuk memfilter data berdasarkan bulan dan tahun dari tanggal peminjaman buku.
Gambar 3 - Cari data transaksi pengembalian yang dilakukan oleh peminjam (anggota perpustakaan).
- Klik tombol Edit, akan muncul form pinjaman buku perpustakaan. Misalnya user mengklik KODE 62.
Gambar 4 - Isi Tanggal Dikembalikan sesuai dengan kapan peminjam mengembalikan buku yang dipinjamnya.
- Klik tombol Terima Buku. Dengan mengklik tombol Terima Buku, maka field verifikasi pengembalian akan tercentang dan data jumlah persediaan buku akan bertambah.
- Klik tombol Close untuk mentup form pinjaman buku perpustakaan.
