Search This Blog

Mencatat Data Transaksi Simpanan Anggota

Karena koperasi ini adalah koperasi karyawan, maka transaksi simpanan anggota terjadi sebulan sekali pada saat karyawan anggota koperasi menerima pembayaran gaji dari perusahaan. Karena gaji karyawan dibayar pada akhir bulan, maka transaksi simpanan terjadi pada akhir setiap bulan.

Secara administratif bendahara koperasi akan menerima transfer simpanan anggota dari perusahaan sesuai data simpanan bulanan masing-masing anggota. Secara pencatatan data di database, data transaksi simpanan anggota akan dicatat pada tabel simpanan dengan data-data yang dicatat adalah :

DATA KETERANGAN
ID_ANGGOTA Nomor Anggota
BULAN Bulan pencatatan transaksi
TAHUN Tahun pencatatan transaksi
KODE TRANSAKSI Kode transaksi apakah penyimpanan atau pengambilan simpanan (0=Saldo Awal,1=Simpanan,2=Pengambilan)
SIMP POKOK Jumlah simpanan pokok anggota
SIMP WAJIB Jumlah simpanan wajib anggota
SIMP SUKA RELA Jumlah simpanan sukarela anggota
SIMP HARKOP Jumlah simpanan harkop anggota
SHU Sisa hasil Usaha

Untuk melakukan proses pencatatan data transaksi simpanan anggota, kita harus membuat modul catat simpanan anggota. Pada modul ini user harus memastikan data master simpanan bulanan anggota sudah betul semua, karena pada setiap bulannya data master simpanan kemungkinan ada perubahan sesuai permintaan anggota terutama simpanan suka rela yang relatif sering terjadi perubahan.

Pada modul catat simpanan anggota, user hanya tinggal meng-klik satu tombol pada form Catat Simpanan Bulanan di mana even onclick pada tombol ini akan melaksanakan proses penyalinan data simpanan anggota dari tabel master simpanan anggota ke tabel transaksi simpanan anggota.

Contoh data master simpanan anggota:

ID NAMA SIMP POKOK SIMP WAJIB SIMP SUKA RELA SIMP HARKOP
99.IS NEMANJA VIDIC 0 25000 100000 0
9I.IT VALENTINO ROSI 0 25000 200000 0
9T.I6 IVI VIANI 0 17500 350000 0
9T.OS DAVID BECHAM 0 50000 75000 0
9T.ZO IKAL 0 17500 200000 0
9T.ZS ABDURRAHMAN 0 50000 150000 0

Setelah pross pencatatan data simpanan bulan oktober tahun 2009, maka isi tabel simpanan adalah seperti terlihat pada tabel berikut:

ID_ANGGOTA BULAN TAHUN KODE TRANSAKSI SIMP POKOK SIMP WAJIB SIMP SUKA RELA SIMP HARKOP SHU
99.IS 10 2009 1 0 25000 100000 0
9I.IT 10 2009 1 0 25000 200000 0
9T.I6 10 2009 1 0 17500 350000 0
9T.OS 10 2009 1 0 50000 75000 0
9T.ZO 10 2009 1 0 17500 200000 0
9T.ZS 10 2009 1 0 50000 150000 0

Form untuk proses pencatatan data simpanan anggota tampak pada gambar berikut:

Pada event onclick tombol Proses dibuat script untuk menyalin data simpanan anggota dari tabel master simpanan ke tabel transaksi simpanan.

Download sample file access


4 comments:

Edi said...

Di simpanan pokok kok hasilnya ikut masuk dipencatatan bulanan,..?
Biasanya selain simpanan wajib aja yg dimasukkan ke simpanan rutin bulanan

FA said...

Silakan Edi memodifikasi sendiri database dan program-nya sesuai kebutuhan jika memang tidak memerlukan data simpanan pokok diporses tiap bulan-nya.

Jeng said...

Mas saya mhn bantuan klo bisa minta contoh utk membuat form transaksi access sbb:
1. Input NIP: .... (boleh diketik atau bentuk pilihan combo -- Jika Input NIP tsb cocok dengan NIP yang ada pd tabel Pegawai, maka otomatis akan ditampilkan data-data berikut seperti dibawah ini:)
2. NAMA: (ambil otomatis sesuai NIP dari tabel pegawai)
3. JABATAN: (ambil otomatis sesuai NIP dari tabel pegawai)
4. GOLONGAN: (ambil otomatis sesuai NIP dari tabel pegawai)
5. UNIT KERJA: (ambil otomatis sesuai NIP dari tabel pegawai)

Nah setelah data2 tsb tampil dan sesuai keinginan kita dapat SAVE ke tabel baru.
Dengan kata lain tabel baru tsb adalah berisi data2 pilihan dari form transaksi tadi...

Saya berterimakasih sekali jika diberikan contoh aplikasi access nya ..

regard.
ARI

Anonymous said...

Download "Mencatat Data Transaksi Simpanan Anggota" di ziddu sudah tidak ada gan. ada link yang lainnya? sy perlu sample-nya.