Ilmu Software: Aplikasi Proses Produksi dan Inventory Control

Aplikasi untuk pengolahan data proses produksi yang telah terintegrasi dengan pengolahan data inventory di pabrik dengan user interface menggunakan aplikasi Microsoft Access 2000 dan Database SQL Server 2000 untuk penyimpanan datanya.

Aplikasi ini terdiri dari 3 bagian utama

1. Data Master

Master Barang
Master Suplier
Master Customer
Master Formula
Master Proses

2. Data Transaksi

Transaksi Purchase Order
Transaksi Penerimaan Bahan Baku
Pemeriksaan Barang
Transaksi Order Barang
Transaksi Realisasi Order Barang
Transaksi Proses Produksi
Pemeriksaan Barang
Transaksi Transfer Slip
Transaksi Input Slip
Transaksi Output Slip
Penjualan Obat Jadi
Transaksi Penambahan dan Pengurangan Barang

3. Laporan

Laporan Proses Produksi
Kartu Stok
Laporan Penjualan

Struktur Organisasai penguna aplikasi ini mencakup

1. Departement Produksi

Bagian Solid
Bagian Liquid
Bagian Packing

2. Departemen Quality Control
3. Departemen Production Planing & Inventory Control

Bagian Pembelian (Purchasing)
Bagian Gudang (Storage and Forwarding)
Bagian Administrasi Gudang
Bagian Production Planing Control (PPC)
Bagian Purchasing

4. Departemen Keuangan

Alur Data Pada Apliaksi

Tahap Pengadaan Barang

Bagian PPC membuat permintaan pembelian barang ke bagian Purchasing.
Bagian Purchasing membuat Purchase Order kepada Suplier.
Bagian Gudang menerima barang dari Suplier dan disimpan di gudang karantina, kemudian membuat permintaan pemeriksaan barang ke Departemen Quality Control.
Bagian Purchasing membuat slip penerimaan barang dan mencatat Piutang dagang Suplier.
Departemen Quality Control mengambil sampel barang yang diterima dan memeriksanya. Hasil pemeriksaan diinformasikan ke bagian Gudang. Jika hasilnya baik barang dapat digunakan untuk proses produksi, jika hasilnya tidak baik barang dikembalikan kepada Suplier.
Bagian gudang memindahkan barang dari gudang karantina ke gudang passed dan menerima Nomor Lot dari barang tersebut jika hasil pemeriksaannya baik.

Tahap Pembuatan Obat Jadi

Departemen Produksi melalui bagiannya membuat permintaan barang untuk proses produksi ke bagian Gudang.
Bagian Gudang menyiapkan dan mengirim barang sesuai permintaan. Kemudian mencatat Nomor Lot dan jumlah barang yang dikirim ke Departemen dan mengurangi stok barang tersebut.
Departemen Produksi menerima barang dan menambah status stok barang di Departemen Produksi.
Departemen Produksi melakukan proses produksi sesuai tahapan produksi. Pada tiap tahap proses produksi akan menghasilkan barang hasil proses dan mengurangi barang-brang yang digunakan pada tahapan proses tersebut.
Jika proses produksi mencapai tahap akhir yaitu barang yang dihasilkan berupa obat jadi, barang kemudian dikirim/ditransfer ke bagian Gudang.
Bagian gudang mencatat data penerimaan dan menambah status stok obat jadi.

Tahap Penjualan Obat Jadi

Bagian Administrasi Gudang menerima Sales Order dari Customer
Bagian Gudang menyiapkan obat jadi sesuai sales order dari customer kemudian mencatat pengeluaran barang dengan mengurangi stok obat jadi sesuai jumlah yang dikeluarkan.
Invoice dan Faktur Pajak dari penjualan dapat dibuat secara otomatis berdasarkan data penjualan yang telah dibuat.